Data protection policy for registration with the platform

Who is the controller for your personal data?

The controller for your data is "Secretaría General de la Universitat de Barcelona"

Contact information: Gran Via de les Corts Catalanes 585, 08007 Barcelona

Contact Data Protection Officer: secretaria.general@ub.edu

Why do we process your data and what is the legal ground for that processing?

La información que solicitamos en el formulario de alta, como el nombre, apellidos y correo electrónico, nos permitirá gestionar su inscripción y enviarle actualizaciones. Tratamos sus datos en virtud de la relación de naturaleza contractual que genera su inscripción en el evento para las siguientes finalidades: a .- Alta en el evento: En la inscripción a esta actividad utilizamos sus datos en virtud de la relación de naturaleza contractual que genera su inscripción. La legitimación para gestionar el alta de usuario o usuaria en la plataforma es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las condiciones del servicio. b .- Envío de información: Eventos puede enviar información sobre el evento a través del correo electrónico indicado por el usuario o la usuaria si ha consentido.

How long will we retain your data?

1.- Los datos relacionados con el alta de usuarios o usuarias en la actividad se conservarán durante la vigencia del evento. 2.- Los datos relacionados con la certificación de la asistencia y/o aprovechamiento del evento se conservarán indefinidamente a menos que se oponga al tratamiento o ejerza el derecho de supresión. En este caso, se estará renunciando expresamente a la posibilidad de acreditar en el futuro la participación y/o que la organización pueda verificarla ante cualquier tercero. 3.- Los datos relacionados con la captación de fotografías y/o vídeo para su divulgación pública se tratarán para este fin hasta que se retiren de espacios públicos y después se incorporarán a nuestro archivo histórico. En todo caso, una vez que finalice el tratamiento los datos, se conservarán bloqueados únicamente a disposición de autoridades, jueces o tribunales por un período mínimo de tres años a partir de esa fecha.

Recipients of your data.

No cedemos sus datos personales. Utilizamos la herramienta para la creación y difusión de eventos facilitada por SYMPOSIUM (av. Alcalde Barnils, núm. 64, 08190 Sant Cugat del Vallès. Barcelona CIF: B66313776) que nos presta servicios con las garantías previstas por el Reglamento (UE) 2016/679 y a quienes hemos autorizado a almacenar sus datos en servicios en la nube en el territorio de la Unión Europea con todas las garantías del Reglamento General de Protección de Datos.

How can you exercise your rights?

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición al tratamiento y/o revocar el consentimiento mediante los siguientes procedimientos: a .- Mediante un envío al correo electrónico desde una cuenta oficial de Eventos o desde la misma cuenta de correo indicada durante la inscripción al evento. b.- Mediante escrito postal dirigido a Gran Vía de les Corts Catalanes 585, 08007 Barcelona. Este escrito deberá ir acompañado de documentación que acredite su identidad o la representación de la persona interesada y, en su caso, que justifique su solicitud.

Who protects your rights?

Autoritat Catalana de Protecció de Dades

Which rules do we apply?

- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que se refiere al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. - Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.

Cookie Policy

What are cookies?

Cookies are files that can be downloaded to your computer through websites. They are tools that play an essential role in providing many information society services. Among other things, they allow a website to store and retrieve information about the browsing habits of a user or their device and, depending on the information obtained, they can be used to recognise the user and improve the service offered.

Types of cookies

Based on the entity that manages the domain from where cookies are sent and processes the data obtained, there are two types of cookies: first-party cookies and third-party cookies.

There is also a second classification according to the length of time they remain stored in the user’s browser. They can either be session cookies or persistent cookies.

Finally, there is another classification with five types of cookies based on the purpose for which the data obtained is processed: technical cookies, personalisation cookies, analysis cookies, advertising cookies and behavioural advertising cookies.

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